טיפים לארגון הפקות קיץ

web pic-02

מתכננים אירוע חברה גדול בעונת הקיץ? מפנים תקציב ואנרגיה להפקה מושקעת לעובדים שלכם או ללקוחות נבחרים ומובחרים? לא חבל שתשקיעו הון, אנרגיה ומשאבים על אירוע מושקע שלא יניב תוצאות ותועלות אם אפשר, בכמה טיפים פשוטים, להפוך כל אירוע לאירוע בלתי נשכח ולכזה שיוביל לתוצאות ארוכות טווח מבחינת מוניטין ומבחינת חווית המשתתף?

הטיפ הראשון הוא למצוא קונספט שייצג בצורה הנכונה ביותר אתכם, את התחום שלכם, את קהל המוזמנים הפוטנציאלי שאליו אתם מכוונים וכמובן את היעדים שאליהם אתם מתעתדים להגיע לאחר האירוע עצמו. עצה מקצועית נוספת הינה, כמובן, להותיר מקום גם להנאה ולבידור, בנוסף לתכנים ה"רשמיים" והמעונבים שברצונכם להעביר ולקדם. כאשר הדבר מתאפשר, אנו ממליצים למארגני אירועי החברות לבצע משאל או לערוך סקר בין העובדים או בין המוזמנים באשר לסוג ולאופי הפן הבידורי המועדף עליהם ולנסות לממש את הרצון של מרבית הנשאלים, מה שיבטיח הנאה מקסימאלית והשגת יעד מרכזי מראש.

מתכננים אירוע חברה גדול בעונת הקיץ? מפנים תקציב ואנרגיה להפקה מושקעת לעובדים שלכם או ללקוחות נבחרים ומובחרים? לא חבל שתשקיעו הון, אנרגיה ומשאבים על אירוע מושקע שלא יניב תוצאות ותועלות אם אפשר, בכמה טיפים פשוטים, להפוך כל אירוע לאירוע בלתי נשכח ולכזה שיוביל לתוצאות ארוכות טווח מבחינת מוניטין ומבחינת חווית המשתתף?

כהטיפ הראשון הוא למצוא קונספט שייצג בצורה הנכונה ביותר אתכם, את התחום שלכם, את קהל המוזמנים הפוטנציאלי שאליו אתם מכוונים וכמובן את היעדים שאליהם אתם מתעתדים להגיע לאחר האירוע עצמו. עצה מקצועית נוספת הינה, כמובן, להותיר מקום גם להנאה ולבידור, בנוסף לתכנים ה"רשמיים" והמעונבים שברצונכם להעביר ולקדם. כאשר הדבר מתאפשר, אנו ממליצים למארגני אירועי החברות לבצע משאל או לערוך סקר בין העובדים או בין המוזמנים באשר לסוג ולאופי הפן הבידורי המועדף עליהם ולנסות לממש את הרצון של מרבית הנשאלים, מה שיבטיח הנאה מקסימאלית והשגת יעד מרכזי מראש.

כמילות הסלוגן המנצח מעולם המכירות, שלושת הדברים החשובים ביותר בהפקות אירועי קיץ הם מיקום, מיקום ומיקום. בקיץ חם, מזיעים, ומחפשים את המזגן הכי קרוב, אך, בה בעת, גם מבקשים לצאת החוצה ולהפשיר מעונת החורף הקרה ולכן אירועים מוצלחים הם אלו המשלבים בין פנים וחוץ, בין יכולת להוציא אנרגיה ואדרנלין במרחב פתוח לבין יכולת להירגע ולנוח במתחם סגור.

הטיפ השלישי שלנו אליכם הוא לשמור תמיד על זרימה חיובית וטובה של האירוע, על יצירת עניין לכל אורכו ועל שימת דגש על נקודות שיא דוגמת הופעת אמן, הרצאה מרתקת, הקרנת סרט או הבאת אטרקציה מסקרנת, מעניינת ומאתגרת, דברים שיחברו בין המשתתפים באירוע, יתנו להם מכנה משותף עליהם יוכלו לדבר ובהם יוכלו להיזכר ויהפכו את אירוע הקיץ שלכם מאירוע מוצלח לאירוע בלתי נשכח.

הפקת אירוע חברה היא הפקה שצריך להקדים ולתכנן אותה ואנו נשמח לעמוד לצדכם ולרשותכם בכל פן הפקתי, ארגוני וביצועי נדרש.